Regulamin zajęć

Wstęp. W Hop Do Przodu wspieramy rodziny w edukacji i rozwoju dzieci — jesteśmy tu po to, żeby razem z Wami stawiać kolejne kroki. Działamy z sercem, kierując się tym, co dla nas najważniejsze: zaufaniem, pasją, uczciwością i pełnym zaangażowaniem.

§1. Postanowienia ogólne

1. Niniejszy regulamin dotyczy zajęć edukacyjnych, organizowanych i prowadzonych przez Organizatora na rzecz Uczestnika/Ucznia, zwanych dalej: „Zajęciami”.
2. Przez Organizatora rozumie się CWEIR Marlena Słodka (Centrum wspierania edukacji i rozwoju Hop Do Przodu), z siedzibą przy ul. Ks. Ludwika Zalewskiego 3 / U2, 20-492 Lublin, NIP: 9191674084.
3. Uczestnikiem/Uczniem jest osoba uczestnicząca w choćby jednych zajęciach.

§2. Przedmiot regulaminu

1. Niniejszy regulamin określa stosunki powstałe w związku z zajęciami, pomiędzy Organizatorem, a Uczestnikiem.
2. Za Uczestnika niepełnoletniego występuje, podejmuje decyzje i zawiera umowę rodzic lub opiekun prawny zwany dalej Usługobiorcą.
3. Zapisanie na zajęcia jest jednoznaczne z przyjęciem warunków niniejszego regulaminu.
4. Nie zapoznanie się z regulaminem nie zwalnia od stosowania się do jego postanowień.

§3. Obowiązki Organizatora

1. Organizator zobowiązuje się do prowadzenia zajęć w wyznaczonych terminach zgodnie z grafikiem. W przypadku choroby osoby prowadzącej zajęcia bądź innej losowej przyczyny uniemożliwiającej odbycie się zajęć, Organizator zapewnia zastępstwo bez obowiązku informowania o zmianie. W przypadku braku zastępstwa Organizator zastrzega sobie prawo odwołania zajęć.
2. Organizator zobowiązuje się zorganizować zajęcia edukacyjne dla dzieci w grupie 4–8 osób (zależnie od rodzaju zajęć). Jeśli liczba uczestników spadnie poniżej podanego minimum Organizator będzie miał prawo rozwiązać grupę bez obowiązku uzyskania zgody Uczestników. W przypadku rozwiązania grupy z powyżej opisanych przyczyn, Uczestnik ma prawo do zwrotu poniesionej opłaty miesięcznej w wysokości proporcjonalnej do ilości nieodbytych zajęć lub prawo do skorzystania z innego terminu zajęć wskazanego przez Organizatora.
3. Organizator zapewnia autorski plan zajęć, dopasowany do ich tematyki oraz indywidualnych predyspozycji uczestników.
4. Organizator zapewnia materiały niezbędne do prowadzenia zajęć zgodnie z tematem oraz opiekę prowadzących.
5. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za rzeczy (pieniądze, przedmioty wartościowe) pozostawione przez uczestników w miejscu prowadzenia zajęć, oraz za rzeczy, które będą w trakcie zajęć w ich posiadaniu.

§4. Obowiązki rodzica / opiekuna prawnego

1. Rodzice lub opiekunowie prawni mają prawo do uzyskania informacji o postępach dziecka oraz o przebiegu zajęć.
2. Rodzice zobowiązani są do współpracy z organizatorem w kwestii zapewnienia bezpieczeństwa i właściwej opieki nad dzieckiem.
3. Wszelkie sugestie, uwagi lub skargi dotyczące zajęć powinny być zgłaszane bezpośrednio organizatorowi.

§5. Organizacja

1. Pojedyncza jednostka lekcyjna trwa 60 minut i nazywana jest godziną dydaktyczną.
2. Uczeń może podczas zajęć korzystać z napojów własnych lub wody zapewnionej przez Organizatora.
3. Organizator za zgodą rodzica / opiekuna prawnego ma prawo do wykonania dokumentacji fotograficznej i audiowizualnej z zajęć oraz do jej wykorzystania w materiałach promocyjnych firmy.
4. Uczestnicy zobowiązani są do punktualnego stawiania się na zajęciach, a prowadzący zajęcia edukacyjne do rozpoczynania i kończenia każdych zajęć w wyznaczonym czasie.
5. Uczeń zobowiązany jest do zamiany obuwia.
6. Uczestnik zobowiązany jest do zabierania obuwia, nie pozostawiania w lokalu.

§6. Bezpieczeństwo uczestników

1. W przypadku jakichkolwiek problemów zdrowotnych (zarówno fizycznych jak i psychicznych, np. uczuleń, kontuzji, niepełnosprawności, ADHD, przyjmowanych leków, itp.), które mogą mieć wpływ na uczestnictwo w zajęciach, opiekunowie zobowiązani są do udzielenia odpowiedniej informacji Organizatorowi. Za zdarzenia wynikłe z niezgłoszonych wcześniej problemów zdrowotnych Organizator nie odpowiada.
2. Uczestnik może opuszczać salę w trakcie trwania zajęć, tylko w celu skorzystania z toalety. Organizator nie odpowiada za Uczestnika, który znajdzie się poza terenem sali w czasie trwania zajęć w innym celu.
3. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za uczestników zajęć pozostawionych bez opieki rodzica/opiekuna przed i po zajęciach.
4. Organizator nie odpowiada za uszczerbek na zdrowiu ucznia spowodowany jego nagannym zachowaniem podczas zajęć.
5. Uczestnik odpowiada za szkody wyrządzone Organizatorowi, które nastąpiły w wyniku niewłaściwego zachowania uczestnika. Za uczestnika niepełnoletniego odpowiada opiekun prawny.

§7. Zachowanie uczestników zajęć

1. Nauczyciel ma prawo usunąć Uczestnika z zajęć po udzieleniu dwóch upomnień słownych.
2. Informacja o zaistniałej sytuacji zostaje przekazana rodzicowi lub opiekunowi prawnemu.
3. W takiej sytuacji rodzic lub opiekun prawny zobowiązany jest do niezwłocznego odebrania dziecka z zajęć.
4. W przypadku powtarzających się trudnych lub ekstremalnych zachowań, które utrudniają prowadzenie zajęć lub zagrażają bezpieczeństwu innych uczestników, nauczyciel prowadzący zajęcia może podjąć decyzję o skreśleniu Uczestnika z listy zajęć.

§8. Płatności

1. Opłatę za uczestnictwo w zajęciach należy uiszczać w formie comiesięcznych / jednorazowych wpłat.
2. Kwestie opłat oraz nieobecności uczestnika zawiera oddzielna umowa.
3. Organizator zastrzega sobie zmianę opłaty za zajęcia uwzględniając wskaźnik inflacji.
4. Płatności dokonuje się gotówką w siedzibie firmy oraz przelewem na numer bankowy Organizatora podany w umowie lub w formie BLIK.
5. W przypadku opóźnienia w regulowaniu przez Uczestnika należności wynikających z niniejszej umowy, Organizatorowi przysługuje prawo naliczania odsetek za opóźnienie zgodnych z umową. Za datę wpłaty uważa się datę wpływu na konto bankowe w przypadku płatności przelewem.

§9. Zapisy

1. Zapisy odbywają się poprzez zgłoszenie w formie mailowej / telefonicznej / osobistej.
2. Warunkiem koniecznym uczestnictwa w zajęciach jest podanie prawdziwych danych osobowych.
3. Uczestnik wyraża zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych podanych przy zapisach dla potrzeb niezbędnych do realizacji zajęć.
4. Umowa zawierana będzie w formie pisemnej w dwu jednobrzmiących egzemplarzach.
5. Organizator przyjmuje zapisy na zajęcia edukacyjne w trakcie całego roku.
6. Rezerwacja miejsca na kursie następuje po wpłaceniu zadatku w kwocie 100 zł zaliczanego na poczet pakietu dydaktycznego (dotyczy tylko języka angielskiego).
7. Zadatek należy wpłacić w ciągu nieprzekraczalnych 14 dni od zgłoszenia.
8. Brak wpłaty zadatku w określonym terminie jest równoznaczny z anulowaniem rezerwacji miejsca na zajęciach.
9. W przypadku rezygnacji z zajęć przez Uczestnika zadatek nie jest zwracany.
10. Zadatek jest zwracany Uczestnikowi tylko w przypadku, gdy Organizator nie jest w stanie zapewnić miejsca na zajęciach bądź grupa nie zostanie uruchomiona.
11. Odrabianie zajęć przysługuję uczestnikom zajęć indywidualnych w dniach wskazanych przez Organizatora (nie więcej niż 2 godziny w miesiącu) — dotyczy zajęć indywidualnych.

§10. Inne ważne ustalenia

1. Organizator uprzejmie prosi o pozostawienie komentarzy i recenzji dotyczących zajęć dydaktycznych na stronie Organizatora w serwisie Google i Facebook.
2. Organizator może organizować nieodpłatnie dodatkowe zajęcia rozwijające Uczniów w zakresie kultury, sztuki, muzyki, oraz interakcji międzyludzkich.

§11. Monitoring

1. Lokal, w którym prowadzone są zajęcia, może być objęty monitoringiem wizyjnym (system telewizji dozorowanej — CCTV) w celu zapewnienia bezpieczeństwa uczestników, ochrony mienia oraz kontroli dostępu do pomieszczeń, zgodnie z art. 222 Kodeksu pracy oraz art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes administratora).
2. Administratorem danych osobowych przetwarzanych w ramach monitoringu jest CWEIR Marlena Słodka (Centrum Wspierania Edukacji i Rozwoju Hop Do Przodu), ul. Ks. Ludwika Zalewskiego 3/U2, 20-492 Lublin, NIP: 9191674084.
3. Monitoring obejmuje wyłącznie przestrzeń wspólną (korytarze, hol wejściowy) oraz salę zajęć. Monitoringiem nie są objęte pomieszczenia sanitarne ani szatnie.
4. Nagrania z monitoringu przechowywane są przez okres nieprzekraczający 30 dni, a następnie są automatycznie nadpisywane, chyba że nagranie stanowi dowód w postępowaniu prowadzonym na podstawie prawa — w takim przypadku termin przechowywania ulega przedłużeniu do czasu prawomocnego zakończenia postępowania, zgodnie z art. 222 § 10 Kodeksu pracy.
5. O stosowaniu monitoringu Organizator informuje poprzez umieszczenie widocznych znaków graficznych (piktogramów) przy wejściu do monitorowanych pomieszczeń oraz poprzez niniejszy Regulamin, zgodnie z wymogami art. 13 RODO.
6. Osobom zarejestrowanym przez system monitoringu przysługuje prawo dostępu do dotyczących ich danych, prawo do żądania ograniczenia przetwarzania, prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, a także prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (UODO), ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, w przypadku uznania, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy RODO.
7. Dostęp do nagrań z monitoringu mają wyłącznie upoważnione osoby oraz uprawnione organy państwowe (m.in. Policja, prokuratura) na podstawie odrębnych przepisów prawa.

§12. Postanowienia końcowe

1. Organizator jest uprawniony do zmiany postanowień niniejszego Regulaminu. Zmieniony Regulamin obowiązuje od czasu opublikowania go na stronie internetowej i powiadomieniu Uczestników poprzez zamieszczenie stosownej informacji na stronie internetowej.
2. W sprawach nieuregulowanych niniejszym regulaminem obowiązują przepisy Kodeksu Cywilnego.
3. Regulamin wchodzi w życie z dniem 30.03.2026 r.