Wstęp. W Hop Do Przodu wspieramy rodziny w edukacji i rozwoju dzieci — jesteśmy tu po to, żeby razem z Wami stawiać kolejne kroki. Działamy z sercem, kierując się tym, co dla nas najważniejsze: zaufaniem, pasją, uczciwością i pełnym zaangażowaniem.
§1. Postanowienia ogólne
- Niniejszy regulamin dotyczy zajęć edukacyjnych, organizowanych i prowadzonych przez Organizatora na rzecz Uczestnika/Ucznia, zwanych dalej: „Zajęciami”.
- Przez Organizatora rozumie się CWEIR Marlena Słodka (Centrum wspierania edukacji i rozwoju Hop Do Przodu), z siedzibą przy ul. Ks. Ludwika Zalewskiego 3 / U2, 20-492 Lublin, NIP: 9191674084.
- Uczestnikiem/Uczniem jest osoba uczestnicząca w choćby jednych zajęciach.
§2. Przedmiot regulaminu
- Niniejszy regulamin określa stosunki powstałe w związku z zajęciami, pomiędzy Organizatorem, a Uczestnikiem.
- Za Uczestnika niepełnoletniego występuje, podejmuje decyzje i zawiera umowę rodzic lub opiekun prawny zwany dalej Usługobiorcą.
- Zapisanie na zajęcia jest jednoznaczne z przyjęciem warunków niniejszego regulaminu.
- Nie zapoznanie się z regulaminem nie zwalnia od stosowania się do jego postanowień.
§3. Obowiązki Organizatora
- Organizator zobowiązuje się do prowadzenia zajęć w wyznaczonych terminach zgodnie z grafikiem. W przypadku choroby osoby prowadzącej zajęcia bądź innej losowej przyczyny uniemożliwiającej odbycie się zajęć, Organizator zapewnia zastępstwo bez obowiązku informowania o zmianie. W przypadku braku zastępstwa Organizator zastrzega sobie prawo odwołania zajęć.
- Organizator zobowiązuje się zorganizować zajęcia edukacyjne dla dzieci w grupie 4–8 osób (zależnie od rodzaju zajęć). Jeśli liczba uczestników spadnie poniżej podanego minimum Organizator będzie miał prawo rozwiązać grupę bez obowiązku uzyskania zgody Uczestników. W przypadku rozwiązania grupy z powyżej opisanych przyczyn, Uczestnik ma prawo do zwrotu poniesionej opłaty miesięcznej w wysokości proporcjonalnej do ilości nieodbytych zajęć lub prawo do skorzystania z innego terminu zajęć wskazanego przez Organizatora.
- Organizator zapewnia autorski plan zajęć, dopasowany do ich tematyki oraz indywidualnych predyspozycji uczestników.
- Organizator zapewnia materiały niezbędne do prowadzenia zajęć zgodnie z tematem oraz opiekę prowadzących.
- Organizator nie ponosi odpowiedzialności za rzeczy (pieniądze, przedmioty wartościowe) pozostawione przez uczestników w miejscu prowadzenia zajęć, oraz za rzeczy, które będą w trakcie zajęć w ich posiadaniu.
§4. Obowiązki rodzica / opiekuna prawnego
- Rodzice lub opiekunowie prawni mają prawo do uzyskania informacji o postępach dziecka oraz o przebiegu zajęć.
- Rodzice zobowiązani są do współpracy z organizatorem w kwestii zapewnienia bezpieczeństwa i właściwej opieki nad dzieckiem.
- Wszelkie sugestie, uwagi lub skargi dotyczące zajęć powinny być zgłaszane bezpośrednio organizatorowi.
§5. Organizacja
- Pojedyncza jednostka lekcyjna trwa 60 minut i nazywana jest godziną dydaktyczną.
- Uczeń może podczas zajęć korzystać z napojów własnych lub wody zapewnionej przez Organizatora.
- Organizator za zgodą rodzica / opiekuna prawnego ma prawo do wykonania dokumentacji fotograficznej i audiowizualnej z zajęć oraz do jej wykorzystania w materiałach promocyjnych firmy.
- Uczestnicy zobowiązani są do punktualnego stawiania się na zajęciach, a prowadzący zajęcia edukacyjne do rozpoczynania i kończenia każdych zajęć w wyznaczonym czasie.
- Uczeń zobowiązany jest do zamiany obuwia.
- Uczestnik zobowiązany jest do zabierania obuwia, nie pozostawiania w lokalu.
§6. Bezpieczeństwo uczestników
- W przypadku jakichkolwiek problemów zdrowotnych (zarówno fizycznych jak i psychicznych, np. uczuleń, kontuzji, niepełnosprawności, ADHD, przyjmowanych leków, itp.), które mogą mieć wpływ na uczestnictwo w zajęciach, opiekunowie zobowiązani są do udzielenia odpowiedniej informacji Organizatorowi. Za zdarzenia wynikłe z niezgłoszonych wcześniej problemów zdrowotnych Organizator nie odpowiada.
- Uczestnik może opuszczać salę w trakcie trwania zajęć, tylko w celu skorzystania z toalety. Organizator nie odpowiada za Uczestnika, który znajdzie się poza terenem sali w czasie trwania zajęć w innym celu.
- Organizator nie ponosi odpowiedzialności za uczestników zajęć pozostawionych bez opieki rodzica/opiekuna przed i po zajęciach.
- Organizator nie odpowiada za uszczerbek na zdrowiu ucznia spowodowany jego nagannym zachowaniem podczas zajęć.
- Uczestnik odpowiada za szkody wyrządzone Organizatorowi, które nastąpiły w wyniku niewłaściwego zachowania uczestnika. Za uczestnika niepełnoletniego odpowiada opiekun prawny.
§7. Zachowanie uczestników zajęć
- Nauczyciel ma prawo usunąć Uczestnika z zajęć po udzieleniu dwóch upomnień słownych.
- Informacja o zaistniałej sytuacji zostaje przekazana rodzicowi lub opiekunowi prawnemu.
- W takiej sytuacji rodzic lub opiekun prawny zobowiązany jest do niezwłocznego odebrania dziecka z zajęć.
- W przypadku powtarzających się trudnych lub ekstremalnych zachowań, które utrudniają prowadzenie zajęć lub zagrażają bezpieczeństwu innych uczestników, nauczyciel prowadzący zajęcia może podjąć decyzję o skreśleniu Uczestnika z listy zajęć.
§8. Płatności
- Opłatę za uczestnictwo w zajęciach należy uiszczać w formie comiesięcznych / jednorazowych wpłat.
- Kwestie opłat oraz nieobecności uczestnika zawiera oddzielna umowa.
- Organizator zastrzega sobie zmianę opłaty za zajęcia uwzględniając wskaźnik inflacji.
- Płatności dokonuje się gotówką w siedzibie firmy oraz przelewem na numer bankowy Organizatora podany w umowie lub w formie BLIK.
- W przypadku opóźnienia w regulowaniu przez Uczestnika należności wynikających z niniejszej umowy, Organizatorowi przysługuje prawo naliczania odsetek za opóźnienie zgodnych z umową. Za datę wpłaty uważa się datę wpływu na konto bankowe w przypadku płatności przelewem.
§9. Zapisy
- Zapisy odbywają się poprzez zgłoszenie w formie mailowej / telefonicznej / osobistej.
- Warunkiem koniecznym uczestnictwa w zajęciach jest podanie prawdziwych danych osobowych.
- Uczestnik wyraża zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych podanych przy zapisach dla potrzeb niezbędnych do realizacji zajęć.
- Umowa zawierana będzie w formie pisemnej w dwu jednobrzmiących egzemplarzach.
- Organizator przyjmuje zapisy na zajęcia edukacyjne w trakcie całego roku.
- Rezerwacja miejsca na kursie następuje po wpłaceniu zadatku w kwocie 100 zł zaliczanego na poczet pakietu dydaktycznego (dotyczy tylko języka angielskiego).
- Zadatek należy wpłacić w ciągu nieprzekraczalnych 14 dni od zgłoszenia.
- Brak wpłaty zadatku w określonym terminie jest równoznaczny z anulowaniem rezerwacji miejsca na zajęciach.
- W przypadku rezygnacji z zajęć przez Uczestnika zadatek nie jest zwracany.
- Zadatek jest zwracany Uczestnikowi tylko w przypadku, gdy Organizator nie jest w stanie zapewnić miejsca na zajęciach bądź grupa nie zostanie uruchomiona.
- Odrabianie zajęć przysługuję uczestnikom zajęć indywidualnych w dniach wskazanych przez Organizatora (nie więcej niż 2 godziny w miesiącu) — dotyczy zajęć indywidualnych.
§10. Inne ważne ustalenia
- Organizator uprzejmie prosi o pozostawienie komentarzy i recenzji dotyczących zajęć dydaktycznych na stronie Organizatora w serwisie Google i Facebook.
- Organizator może organizować nieodpłatnie dodatkowe zajęcia rozwijające Uczniów w zakresie kultury, sztuki, muzyki, oraz interakcji międzyludzkich.
§11. Monitoring
- Lokal, w którym prowadzone są zajęcia, może być objęty monitoringiem wizyjnym (system telewizji dozorowanej — CCTV) w celu zapewnienia bezpieczeństwa uczestników, ochrony mienia oraz kontroli dostępu do pomieszczeń, zgodnie z art. 222 Kodeksu pracy oraz art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes administratora).
- Administratorem danych osobowych przetwarzanych w ramach monitoringu jest CWEIR Marlena Słodka (Centrum Wspierania Edukacji i Rozwoju Hop Do Przodu), ul. Ks. Ludwika Zalewskiego 3/U2, 20-492 Lublin, NIP: 9191674084.
- Monitoring obejmuje wyłącznie przestrzeń wspólną (korytarze, hol wejściowy) oraz salę zajęć. Monitoringiem nie są objęte pomieszczenia sanitarne ani szatnie.
- Nagrania z monitoringu przechowywane są przez okres nieprzekraczający 30 dni, a następnie są automatycznie nadpisywane, chyba że nagranie stanowi dowód w postępowaniu prowadzonym na podstawie prawa — w takim przypadku termin przechowywania ulega przedłużeniu do czasu prawomocnego zakończenia postępowania, zgodnie z art. 222 § 10 Kodeksu pracy.
- O stosowaniu monitoringu Organizator informuje poprzez umieszczenie widocznych znaków graficznych (piktogramów) przy wejściu do monitorowanych pomieszczeń oraz poprzez niniejszy Regulamin, zgodnie z wymogami art. 13 RODO.
- Osobom zarejestrowanym przez system monitoringu przysługuje prawo dostępu do dotyczących ich danych, prawo do żądania ograniczenia przetwarzania, prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, a także prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (UODO), ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, w przypadku uznania, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy RODO.
- Dostęp do nagrań z monitoringu mają wyłącznie upoważnione osoby oraz uprawnione organy państwowe (m.in. Policja, prokuratura) na podstawie odrębnych przepisów prawa.
§12. Postanowienia końcowe
- Organizator jest uprawniony do zmiany postanowień niniejszego Regulaminu. Zmieniony Regulamin obowiązuje od czasu opublikowania go na stronie internetowej i powiadomieniu Uczestników poprzez zamieszczenie stosownej informacji na stronie internetowej.
- W sprawach nieuregulowanych niniejszym regulaminem obowiązują przepisy Kodeksu Cywilnego.
- Regulamin wchodzi w życie z dniem 30.03.2026 r.
Regulamin został zatwierdzony przez CWEIR Marlena Słodka (Centrum Wspierania Edukacji i Rozwoju Hop Do Przodu) dnia 30.03.2026.
